7 pasos para encontrar un patrocinador para viajar más en 2021

Este es uno de los problemas principales a los que se enfrentan los bloggers de viajes y otras personas que quieren conseguir apoyo económico.

Después de haber tocado muchas puertas mandado infinidad de emails finalmente te puedo contar.

En 7 pasos como puedes encontrar un patrocinador que te ayude con los gastos de tu viaje.

Tal y como yo lo encontré.

No ha sido un camino de rosas ni mucho menos.

Hay que tener mucha fuerza mental, confiar en ti mismo y tener una autoestima sobre grandes pilares de hormigón.

Poder levantarte cada vez que te rechazan y no derrumbarte es imprescindible.

Seguir persistiendo en tu objetivo, es la única manera de conseguirlo.

Además de esto, también aprendí la llamada “Ley de los grandes número” y es que al final todo es cuestión de estadísticas.

Si preguntas a 10 seguro que nadie te dice que si a la primera. Y consigas 10 NOES

Si preguntas a 100 probablemente te encuentres con unos quizás lo que seguramente ya puede irte acercando al SI

Pero….

¿Y si preguntas a 1000?

Entonces te garantizo que seguramente ahí encontraras un SI definitivo.

7 pasos para encontrar patrocinador, ¡Tú también puedes! Clic para tuitear

Es exactamente lo que pasa con todo y especialmente en el caso de encontrar un patrocinador.

Hoy te ayudare a ser más efectivo con estos 7 pasos que tienes que aplicar a la hora de buscar un patrocinador.

A continuación te contare el proceso de siete pasos que uso una y otra vez para conseguir patrocinadores para mis diversos proyectos.

Solo necesita ponerlo en práctica y creer en lo que estas ofreciendo, que en este caso serian tus servicios o tu persona.

1.  Crea tu propuesta de valor para encontrar patrocinador

Una propuesta de valor que puedas explicarla claramente en uno o dos párrafos donde menciones porque estas tratando de buscar patrocinadores.

Debido a la cantidad de veces que he intentado contactar con una empresa, he podido aprender una serie de cosas:

Me di cuenta que la mayoría de empresas me hacían estas 6 preguntas a destacar.

• ¿Cuál es tu objetivo y para que buscas patrocinadores?
• ¿A quién te diriges? o ¿Cuál es tu audiencia?
• ¿Cuál es el tamaño de tu audiencia?
• ¿Qué beneficio obtienen tus patrocinadores?
• ¿Hay alguien más que esté haciendo lo mismo?
• ¿Cómo ayudará esto a mi empresa?

Responder a estas preguntas te ayudara a crear tu propuesta de valor y sobre todo a adquirir más seguridad a la hora de responder. Ahora ya sabrás lo que tienes que decir.

Las respuestas a estas preguntas deben ser cortas y enfocarse en los beneficios específicos que proporcionan a las empresas interesadas.

Ahora toma una oración de cada respuesta y obtendrás un párrafo de unas 6 frases que podrán formar tu:

Propuesta de valor

Te dejo un ejemplo, de mi propuesta de valor que utilizo para conseguir dar mis charlas en universidades y centros de secundaria.

“Mi charla sobre viajes se centra en alumnos pre-universitarios y universitarios, con los cuales me gustaría compartir mis experiencias así como una manera de viajar diferente.

Explicare todos los beneficios que el viajar produce en los jóvenes, desarrollo de distintas habilidades como potenciar la confianza y seguridad en sí mismos.

La conferencia tendrá una duración de 45 minutos y otros 15 minutos destinados a contestar preguntas, hacer fotos o recoger testimonios.

Ya he compartido mis conocimientos con otras universidades y centros como:…… Donde han sido acogidas con gran agrado por su novedad e interés captando totalmente la atención de los alumnos.

Otros centros ya están valorando mi propuesta por considerarla muy actual y beneficiosa tanto para alumnos como para profesores.

Es una gran oportunidad que sus alumnos no pueden desaprovechar y que además beneficiara a su centro atrayendo otras charlas. Demostrando que su centro está abierto a este tipo de eventos formativos para sus alumnos”

Esta propuesta de valor, la podrías pulir un poco más para no hacerla tan larga y empezar a darle difusión en tu web, lista de contactos, redes sociales, radio, periódicos, etc…

Lo que yo hago también es incluir mi propuesta de valor en un Media Kit Magnético junto con otros datos relevantes.

Crea una propuesta de valor y trasmitela en tu Media Kit Magnetico Clic para tuitear

2. Organizar tu actual lista de contactos para encontrar patrocinador

Tu lista de contactos es uno de los activos más poderosos que tienes actualmente. Ya cuentes con solo 100 contactos o tengas un Excel con 10.000 emails.

• Esta lista es muy importantes porque es tu punto de partida. Por eso tienes que tener en cuenta estas cuatro cosas:
• Establecer una estrecha relación con ellos. (Puedes empezar a interaccionar en sus redes sociales)·
• Quizás la mayoría de tus contactos no sean potenciales patrocinadores y ni siquiera se acerquen, pero no los menosprecies. Ya que son la mejor oportunidad para obtener referencias, facilitarte otros contactos y darte feedback sobre tu propuesta. Lo cual te ayudara a mejorarla.
• Un buen feedback puede ser más importante que una venta sobre todo al principio porque te ayudara a mejorar. ·

No necesitas cientos y cientos de contactos yo empecé con una lista de menos de 100 contactos.

Cree una hoja de Excel con mis contactos y la fui añadiéndolos poco a poco.

Te recomiendo que no te olvides de añadir en tu Excel los siguientes campos:

Nombre, Email, Tipo de negocio, Cómo lo conociste, Fecha de contacto, respuesta y notas.

A continuación hablaremos de qué hacer con esta lista.

3.  Como lanzar el primer email a esa lista de contactos para encontrar patrocinador.

Hay que tener en cuenta varias cosas muy importantes a la hora de mandar el primer email para conseguir un patrocinador.

No pensar que ellos son oportunidades de ventas.

No enviar emails masivos generalistas a personas o empresas (Intenta siempre personalizarlo más).

Mantener la confianza que has creado con cada uno de ellos haciéndoles partícipes con ayuda o comentarios.

Escribe corto y preciso (recuerda la gente está ocupada, no le robes mucho tiempo)

Este es un ejemplo de un correo electrónico que escribí a alguien de mi lista de contactos. Para la charla que mencione anteriormente.

Fíjate en mi propuesta para la charlas que estoy dando.

» Estimado xxxxx.  ¡Espero que este bien!

Gracias de nuevo por el tiempo que tuvo la semana pasada en escuchar mi propuesta [IMPORTANTE; este tipo de frases hace el email más personal y demuestra que no son emails masivos]

Contacte con el rector del centro de secundaria como me comento y me quería comunicarle que acepto mi propuesta será el día Miércoles 14 de Marzo en el auditorio principal del centro.

Estoy muy entusiasmado con esto y me gustaría pedirle ayuda en dos cosas. Solo te tomara un minuto o dos, ¡Lo prometo!

Primero: Sigo buscando otros centros donde poder dar mis charlas y seguramente usted al estar en el gremio podría ayudarme presentándome a otros rectores que conozca.

Me preguntaba si es posible que usted contactara con los rectores de otras ciudades.

Hablarles sobre mi charla y pasarme su contacto para poder enviarle la información oportuna.

Segundo: Aparte de los centros y rectores que usted conoce. ¿Tiene alguna otra idea de quien podría estar interesado?

Sinceramente agradezco su tiempo, seria genial que me pudiera ayudar a conseguir un par de charlas más.

Un cordial saludo David»

Recuerda.

Mantén un seguimiento de las respuestas recibidas de todos los emails que mandes, te sorprenderá la cantidad de nuevas oportunidades que pueden surgir.

La mayoría de gente siempre está dispuesta a ayudar, sobre todo cuando ha quedado contenta con tu actuación, servicio, participación etc…

¡No te olvides de actualizar la información en tu hoja de Excel!

No enviar emails masivos generalistas a personas o empresas Clic para tuitear

4. Como enviar un efectivo email, que empaticé con tus intenciones

Un email a un contacto de tu lista, es totalmente distinto de un email que mandes a otra persona o empresa que seguramente no conozcas.

Por este motivo tienes que tener ciertas cosas en mente.

• Personaliza los email al máximo posible y no envíes email masivos en plan copiar y pegar a todo el mundo. Estás personas están acostumbradas a recibir muchos emails con distintas ofertas. Detectaran fácilmente un email impersonal y no ten tendrán en cuenta.
• Menciona que problema resuelves con tu oferta
• Usa otra Excel para controlar a quienes has enviado el email y apuntar sus respuestas.
• Intenta dirigir el email a una sola persona si conoces su nombre.
• Despídete haciendo referencias a su amabilidad por dedicarte un poco de tiempo en contestar.

Pero si de verdad tu intención va mas haya como supongo has lo mismo que hice yo y enamora a tu patrocinador

Cómo enviar un email efectivo, y que empaticen con tus intenciones Clic para tuitear

5.  El arte secreto de cómo hacer el seguimiento de un email

Realizar esta acción de seguimiento es extremadamente importante para conseguir ese patrocinador tan deseado.

El 75% de las colaboraciones, charlas o patrocinios que he conseguido es por haber hecho un seguimiento de los emails enviados.

Esta técnica funciona porque la gente generalmente está ocupada y es especialmente necesaria para llevar el control.

De aquellas personas que no te conocen y a las que nunca antes habías mandado un email.

La mayoría de administrativos o trabajadores de oficina normalmente no hacen mucho caso a estos emails que llegan por primera vez.

Tendrás que volver a contactarlos de vez en cuando y recordarles tu propósito, tus intenciones y tu oferta.

Si bien el seguimiento de emails para obtener una mayor productividad es tedioso, ten en cuenta que se puede automatizar mediante esta herramienta que comparto contigo, Followup.cc

Es un servicio gratuito, que te permite hacer un seguimiento de cada email.

Simplemente tienes que poner el tiempo en que quieres que se te recuerde y listo.

Por eso te recomiendo que en la Excel de tu lista de contacto añadas una columna de seguimiento y actualices la información diariamente.

Si quieres saber más sobre como hace un seguimiento de tus emails, pronto escribiré un articulo sobre este tema para ayudarte.

6.  Como lidiar con el temido “NO”

Seamos honestos si mandas email a empresas o gente que no conoces seguramente recibirás algunos o muchos NOES.

Yo personalmente he recibido muchos de ellos, pero no dejo que eso me desanime. Y no te lo tomes de una manera personal, no te dicen NO, a ti o a tu persona, sino que dicen no por:

• La empresa no tiene política de patrocinios
• Posiblemente no paguen por publicidad
• Un gasto que no estaba previsto en su presupuesto
• Quizás tuvieron una mala experiencia en el pasado.
• Podrían ser idiota, jajaja por desaprovechar una oportunidad como la que ofreces.
• No tuviste suerte en contactar con la persona adecuada

Por raro y poco creíble que parezca he convertido muchos NOES, en posiblemente o quizás y posteriormente en un Sí.

Pero esto lo he conseguido, no porque son un buen vendedor o un experto en relaciones públicas.

Simplemente es porque si quiero conseguir algo, lo intento una y otra vez y además de distintas maneras.

Soy muy cabezón para algunas cosas, así conseguí hacer dos Eramus. Una cosa imposible me decían jajajaja

El simple hecho de enviar un email no te garantiza nada, por lo que hay que ser un poco más creativo y original.

Además con paciencia, buena educación y persistencia se pueden hacer cosas increíbles.

Asimila los NOES para coger mas fuerza y hacer los cambios necesarios Clic para tuitear

7.  No prometas demasiado y entrega más de lo esperado. ¡Planea esto!

No ofrezcas todo y no entregues cosas malas solo por cumplir con un acuerdo. Deberías continuamente sorprender a tu patrocinador con cosas que no espera.

Por eso no les vendas la moto a tus patrocinadores con cosas que no puedas cumplir.

En lugar de eso se un poco más modesto, ofrecerles lo justo para que estén contentos pero luego sorprenderles aportando más o haciendo la entrega antes de tiempo.

Este pequeño truco de jugar con lo mucho o poco que puedes hacer es ideal para mantener a tus patrocinadores contentos.

Siempre acuerda algo que puedes cumplir pero a la hora de la verdad sorpréndeles aportándoles más valor. Y hablado de este tema, t e recomiendo leer este libro «Véndele a la mente, no la gente»

No prometas demasiado y entrega más de lo esperado Clic para tuitear

Bueno esto es todo por ahora. Si crees que mi articulo te ha ayudado o tienes una pregunta simplemente déjame un comentario.

Recuerda esto es un blog y se trata de eso de comentar, opinar y compartir. Ya sabes que solo poniéndolo en practica sabrás si funcionan.

Ten en cuenta este último punto

Recuerda si estas leyendo esto es porque estas buscando un patrocinador así que ponte manos a la obra.

Si necesitas más ayuda para estar preparado a la hora de contactar a ese posible patrocinador recuerda que te ayudo a crear un Media Kit Magnético para atraer patrocinadores. Especial para bloggers de viajes aunque también sirve para otro tipo de profesionales.

NOTA: Si te interesa este tema de los patrocinadores, entonces también te recomiendo leer.

* Clases de patrocinios que existen.

* ¿Sabías que hay tantas clases de patrocinadores como colores?

* ¿Cómo enamorar a un patrocinador para viajar más?